Автоматизация процессов

Специалисты нашей компании проведут полноценную автоматизацию на всех уровнях иерархии предприятия. В зависимости от уровня управления они подразделяются на:

• Уровень исполнителей — автоматизация нижнего уровня означает проведение работ над регулярными процессами. Основной целью является выполнение оперативных задач с фиксированными параметрами в постоянном режиме работы.
• Тактический уровень — автоматизация управления нижними уровнями производства. Заключается в формировании технологии распределения задач с учетом свободных ресурсов, документации и других параметров.
• Стратегический уровень — автоматизация управления предприятием в целом. На высшем уровне ведется анализ и прогнозирование, ведется финансово-хозяйственное и стратегическое управление. 

Несмотря на наличие трех различных уровней, принципы проведения работ остаются одинаковыми для каждого из них.

Работа над процессами в каждом из трех уровней связана с использованием различных систем автоматизации технологических процессов. Наши сотрудники подразделяют их на три вида, в зависимости от уровня применения:

• Статичные — в ходе выполнения процесса последовательность событий четко определена конфигурацией оборудования и не может быть изменена.
• Программируемые — в зависимости от заданных оператором параметров, ход действий может быть изменен. Система самостоятельно получает и интерпретирует инструкции.
• Гибкие — самостоятельно генерируют инструкции, в зависимости от параметров или особенностей процесса.

Каждую из разновидностей наши специалисты применяют как изолированно, так и в совокупности с другими. Это зависит от особенностей процесса, поставленной задачи и целей внедрения автоматизации.

Деятельность фирмы всегда направлена на достижение цели. Таким образом, и каждый бизнес-процесс должен способствовать выполнению поставленного плана. Для того чтобы это условие выполнялось с каждым разом, внедряют информационную систему управления процессами. Она способствует решению следующих задач:

• Делегирование ответственности — качественное выполнение составляющих бизнес-процесса зависит от конкретных сотрудников фирмы. Если каждый из них осознает свою ответственность и качественно выполняет поставленную задачу, успех предприятия гарантирован.
• Соблюдение сроков — проблема горящих дедлайнов известна едва ли не каждому работнику. Автоматизация позволит составить объективное представление о сроках окончания работ: как относительных, так и абсолютных.
• Параллельное выполнение задач — программное делегирование ответственности нескольким служащим одновременно позволит ускорить выполнение процесса в целом.
• Оперативное принятие решений — программа не только ведет управление, но и запоминает типовые ситуации, которые приходится разрешать регулярно. В случае возникновения типичной проблемы, решать ее придется не сотрудникам, но автоматизированному алгоритму.
• Осуществление контроля — информационная система позволяет наблюдать за выполнением бизнес-процессов в любой момент времени, Таким образом, владелец бизнеса сможет оценить реальное положение вещей и передать эти данные партнерам. 

Достижение этих целей заметно повысит качество производимого товара или услуги. Исключение человеческого фактора позволит избежать мелких ошибок, а сотрудникам позволит выполнять более значимые функции.

Проектирование системы автоматизации бизнес-процессов наши сотрудники начинают с определения поля деятельности. Зачастую можно выделить три основные отрасли, которые нуждаются в скорейшем внедрении разработанного программного обеспечения:

• Трудновыполнимые задачи — процессы, требующие скрупулезного труда работника. Ошибки при выполнения таких задач чаще всего возникают именно из-за человеческого фактора. К ним относятся масштабное проведение учета, расчеты или планирование.
• Рутинные, повторяющиеся обязанности — наряду с задачами повышенной сложности, человеческий фактор оказывает негативное влияние и на повторяющиеся процессы. Если работник изо дня в день выполняет одинаковый набор действий, этот процесс целесообразно автоматизировать, а сотруднику делегировать более значимые обязанности.
• Повышение уровня контроля — благодаря внедренному программного обеспечению, директор отдела и даже сам собственник бизнеса сможет в любой момент узнать о показателях производительности служащих. Контроль за ресурсами, выполнением плана и дисциплиной можно будет вести в реальном времени.

Специалисты нашей компании не станут проводить одновременную автоматизацию всех бизнес-процессов внутри фирмы: такая мера вряд ли будет эффективна и скорее приведет к отрицательным результатам. Намного важнее выделить слабые места компании и начать оптимизацию именно с них.

Цена автоматизации бизнес-процесса состоит из: анализа текущей ситуации, получения информации о ваших потребностях и задаче, сопоставления с нашими возможностями.

Таким образом, что бы ответить на вопрос сколько стоит автоматизация бизнес процесса вы можете промотать страницу вверх или связаться с нами используя любые контакты и мы рассчитаем цену услуги.

Да, мы умеем делать техническую документацию быстро. Однако, далеко не каждая услуга, которую можно заказать, может быть сделана за 2 часа. Очень хорошо, когда есть хотя бы час на знакомство и заключение договора, а потом 2-3 часа на то, что бы получить от вас исчерпывающую информацию и ответы на вопросы аналитика, так как именно эти данные лягут в основу готового документа. Мы гарантируем качество, даже в короткие сроки, однако время невозможно купить, поэтому планируйте разработку документации заранее.