Техническая спецификация

Договорные отношения между компаниями подразумевают строгую формализацию каждого этапа сотрудничества. Когда речь идет об информационных технологиях, заключения единственного договора недостаточно. Техническое обслуживание фирмы заказчика всегда связано с созданием приложений к основной документации. Эти приложения называют технической спецификацией. Наша компания предлагает свои услуги по оформлению, описанию и редакции требований, которые заказчик предъявляет исполнителю. Мы учтем особенности фирмы, изучим потребности и грамотно составим список обязательных характеристик.

Что такое спецификация и почему она важна

Спецификация это документ, определяющий все требования к конечному продукту или совокупности продуктов. Она обязательно прикладывается к договору поставок и другим аналогичным документом. Оформление спецификации проводят в двух экземплярах, которые хранятся как у заказчика, так и у исполнителя.

Внесение любых изменений в требования должно быть оговорено двумя сторонами и оформлено в виде отдельного документа. В случае несоответствия конечного результата поставки объявленным требованиям, исполнитель может быть лишен денежного вознаграждения или вынужден внести необходимые правки в продукт без дополнительных расходов со стороны заказчика.

Наши сотрудники проводят составление спецификации в табличной форме. Этот документ включает в себя обязательные пункты:

  • порядковый номер и ссылка на основной договор;
  • перечисление и нумерация позиций;
  • подробное описание позиций, приведение их в соответствии с номенклатурой;
  • условные единицы измерения, цена экземпляра, количество экземпляров и суммарная стоимость по каждой позиции;
  • итоговая стоимость с учетом и без учета НДС.

Такая структура документа позволяет полноценно регулировать договорные отношения и сводит к минимуму вероятность возникновения споров между сторонами.

Суть технической спецификации

Задача оформления спецификации в сфере информационных технологий значительно отличается от других направлений договорных отношений. Специалисты нашей компании имеют богатый опыт в описании оборудования и программных комплексов. Они обязательно учтут пожелания заказчика и смогут грамотно их формализовать.

Техническая спецификация это документ, определяющий следующие параметры отношений между двумя сторонами:

  • характеристики и нюансы, присущие оборудованию или программному обеспечению;
  • основания и пункты для составления сопроводительного пакета документов;
  • подробное описание деталей, запчастей и узлов, составляющих конечный продукт;
  • сведения о комплектации, наименовании и количестве поставляемых продуктов;
  • данные о стоимости продукта и объеме конечной поставки.

Заполнение спецификации наши работники проводят на строго формализованном языке, в табличной форме. Такой метод позволяет избежать недосказанности и составить исчерпывающие описание конечного продукта.

Составление спецификации

Техника заполнения спецификации варьируется в зависимости от предпочтений заказчика. В частности, он выбирает форму документа из следующих:

  • проектная документация;
  • рабочая документация;
  • схемы;
  • математические модели;
  • чертежи.

Наши сотрудники могут представить техническую спецификацию как в одной из этих форм, так и в их совокупности. Окончательное решение зависит от предмета договорных отношений: оборудования, комплекса программ или полноценной поставки информационной системы на предприятие.

Тонкости оформления спецификации

Одной из главных характеристик технической документации является степень свободы действий, предоставляемая исполнителю. В зависимости от этого фактора документацию делят на:

  • открытую: описывает окончательные требования, но не методы их достижения;
  • закрытую: строго регламентирует не только характеристики, но и способы, инструменты и технологии, применяемые для их достижения.

Дальнейшее заполнение спецификации зависит от серии параметров. Наиболее значимыми и обязательными к описанию являются:

  • Условия, в которых будет эксплуатироваться оборудование и ПО. Отдельно сообщают о вероятности возникновения экстремальных условий, в которых снижение производительности будет приемлемо.
  • Допустимые, объективные отклонения от требований в случае возникновения затруднений в производстве или тестировании.
  • Стандарты безопасности, в которых будет использоваться техника и программы.
  • Требования к задачам, которые будет решать разработанный продукт или комплекс продуктов.
  • Планируемые сроки и технология обслуживания, оптимизации и аудит продукта.

От профессионального оформления спецификации зависит не только безопасность торговых отношений, но и эффективность функционирования предприятия в целом. Специалисты нашей компании сформируют корректный список требований, учтут индивидуальные пожелания заказчика и особенности фирмы. Итоговый результат наверняка будет соответствовать самым смелым ожиданиям.

keyboard_backspace К списку всех услуг
Техническая спецификация
Цена:
по запросу

Оформить заявку

Другие продукты и услуги
Бриф на внешнюю оптимизацию
Бриф на внешнюю оптимизацию
Бриф на внешнюю оптимизацию
1600 руб.

Тестировщик удаленно
Тестировщик удаленно
Удаленный специалист по тестированию IT-продуктов: веб сайтов, программного обеспечения, приложений.

Аналитическое исследование для повышения рентабельности
Аналитическое исследование для повышения рентабельности
Аналитическое исследование компании/проекта.

Техническая спецификация
Техническая спецификация
Заказать профессиональную техническую спецификацию.

Регламентирующая документация
Регламентирующая документация
Регламентирующая документация для вашего проекта.