Scrum – система управления проектами

18.05.2018 Категория: Управление проектами Просмотров: 28 Комментариев:

С развитием информационных технологий меняется представление об управлении личным бизнесом. Теперь конкурентоспособность предприятия зависит не только от качества готового продукта, но и от производительности сотрудников и оборудования. Поиск удачных технологий управления проектами становится на первое место. Внедрение методологии Scrum в производственный процесс обещает увеличить производительность в четыре раза: сотрудники смогут выполнять вдвое больше работы за вдвое меньшее время. Добиться столь явных результатов можно только вместе с опытным scrum master. Наша компания предлагает услуги экспертов, которые проконтролируют процесс внедрения новой технологии, организуют работу команды и обучат сотрудников самостоятельному планированию по принципам технологии scrum.

Scrum это

Scrum это инструмент гибкого управления проектами, в основе которого лежит специфическое распределение ролей и задач. Данная методология не предлагает четких инструкций о том, как именно нужно поступать в том или ином случае. Создатели Scrum только рекомендуют придерживаться неких правил и принципов, описанных в книгах, посвященных данной технологии.

Пользователи скрам технологии управления отмечают, что методология представляет из себя некий каркас, который необходимо расширять за счет собственного опыта и познаний. Приняв решение о необходимости внедрения scrum методологии в производственный процесс, следует доверить этот процесс специалисту: scrum master проконтролирует импплементацию всех положений, которые способны продемонстрировать результат только при совместной работе.

Основы скрам технологии управления

Scrum методология была построена как практическое применение философии Agile. Специалисты данной области сохранили основы философии, выделив четыре ценности и двенадцать принципов работы над проектами.

Scrum управление проектами базируется на следующих ценностях:

  • Личность важнее, чем описание процесса. Создатели методологии настаивают: залогом успешной деятельности команды являются свободные от бюрократии сотрудники. Наиболее эффективное выполнение проекта возможно только в случае наличия квалифицированных, любящих свое дело работников. Таким людям не требуются тонны документации и четкое планирование деятельности.
  • Готовый продукт важнее, чем приложенная к нему документация. Психология конечного пользователя такова, что собственное впечатление от использования продукта ценится намного выше, чем обширная документация. Потребитель не любит читать инструкцию: он хочет получить качественный продукт с понятным интерфейсом и высоким удобством использования. Scrum управление проектами предлагает не тратить время на создание обширной документации: полезнее потратить его на улучшение прикладного результата.
  • Добрые отношения с заказчиком лучше, чем идеальный контракт. Создатели scrum методологии называют юридически закрепленные соглашения лишним методом защиты. Согласно новой технологии, отношения разработчика с заказчиком должны быть такими, чтобы ни одна из сторон не хотела использовать дополнительную защиту от срыва сроков или недостатков готового продукта.
  • Оперативное реагирование на изменения важнее четкого выполнения плана. Стремительно меняющаяся реальность заставляет вносить изменения в проект уже во время его выполнения. Скрам технология управления предполагает возможность учитывать эти перемены и создавать готовый продукт согласно новым стандартам. Соответствие результата реальным потребностям конечного пользователя заказчик оценит выше, чем стопроцентное соответствие первоначальным, устаревшим требованиям.

Внедрение перечисленных ценностей не заставляет сотрудников окончательно отказаться от привычных стандартов. Создатели методологии не призывают исключить любую документацию, контракты или планы выполнения проекта. Scram master, делегированный нашей компанией, обучит сотрудников находить баланс между контролем и гибкостью методов разработки.

Роли в технологии скрам

Создатели технологии описали состав scrum команды, которая принимает проект в работу и выполняет весь спектр задач от стадии ознакомления до сдачи готового продукта заказчику. Команда сотрудников состоит из трех типов ролей:

  • Владелец продукта — связующее лицо между разработчиками и заказчиком. Владелец уведомляет работников о базовых идеях, составляет план требований и контролирует процесс выполнения. Он не является неким директором группы, но только уведомляет заказчика о том, на какой стадии находится работа над проектом.
  • Scrum master – вдохновитель и координатор группы разработчиков. Его задача состоит в своевременном принятии решений, оперативном реагировании на изменения и соблюдении соответствия технологии работы всем основным положениям скрам технологии управления. Наша компания предлагает услуги опытных scrum master, которые в короткие сроки превратят традиционный штат в эффективную команду, действующую в соответствии с основами технологии.
  • Разработчики — самостоятельная команда инициативных специалистов, способных самостоятельно планировать, контролировать и распределять свое рабочее время. Считается, что оптимальная численность команды разработчиков составляет от 5 до 9 человек. В этих условиях, осуществление всех этапов scrum управления проектами будет оптимальным.

Каждая из ролей имеет индивидуальное значение и функции, которые обязательно должны быть выполнены в качестве одной из промежуточных задач. Для того, чтобы полноценно внедрить scrum методологию требуется обнаружить представителей каждой из ролей внутри штата.

Этапы скрам технологии управления

Все стадии scrum управления проектами связаны с важнейшем понятием: спринт. Так называется одна условная фаза или итерация, посвященная достижению основной цели. В зависимости от масштаба, пожеланий заказчика и сотрудников, длительность спринта варьируется от одной до четырех недель. Оптимальной является длительность в две недели, позволяющая как ускорить выполнение проекта в целом, так и не допустить недостаточно качественного выполнения какой то из промежуточных задач.

Среди этапов работы scrum команды над проектом выделяют следующие сущности:

  • Скрам встречи проводят каждые сутки. Оптимальная длительность такого обсуждения составляет не более 15-20 минут. За это время каждый участник команды сообщает о своих планах на текущий день, рассказывает об алгоритмах разрешения возникших трудностей. Целью собрания является налаживание рабочей атмосферы в команде и осведомление коллег о своих намерениях.
  • Обзор спринта проводят по окончании каждой итерации работы над проектом. Это основательное совещание, длительность которого варьируется от трех до шести часов. Во время встречи команда разработчиков демонстрирует владельцу продукта свои достижения, оценивает степень выполнения плана и сообщает о недостатках. Владелец продукта составляет список обновленных пожеланий, согласует его со scrum master. Заключительная часть обзора спринта отводится на планирование очередной итерации.
  • Аварийная остановка спринта проводится только в экстренных случаях. Если команда разработчиков понимает, что добиться поставленных целей в установленные сроки невозможно, scrum master сообщает об этом владельцу продуктом и принимает решение о повторном планировании спринта. В другой ситуации, сам владелец может сообщить о том, что одна из задач перестала быть актуальной.

Такое деление scrum управления проектами на события, позволяет вести автоматический контроль за выполнением плана без дополнительной документации, назначения начальников и других бюрократических излишеств. Методология позволяет оперативно реагировать на изменения, идти к цели небольшими шагами, попутно обнаруживая и ликвидируя мелкие недостатки продукта.

Достоинства скрам технологии управления

Внедрение методологии scrum в производственный процесс позволяет разрешить многие проблемы, связанные с управлением проектами. Сама философия технологии предполагает создание независимой scrum команды, ориентированной на оперативное достижение цели. Такие специалисты не нуждаются в дополнительном контроле: они самостоятельно организуют свою работу и трезво оценят процесс ее выполнения.

Специалисты нашей компании выделяют следующие достоинства методологии для заказчика:

  • Гибкость: на любой стадии проектирования команда разработчиков может внести в продукт необходимые изменения. Для этого не придется увеличивать бюджет или сроки выполнения задач.
  • Простота в освоении. Scrum master нашей организации легко обучит работников новым принципам взаимодействия внутри коллектива. Философия agile интуитивно понятна и импонирует разработчикам больше, чем перспектива тотального контроля и большое количество бумажной работы.
  • Практичность. Результатом каждого спринта является промежуточный продукт, готовый к использованию. Таким образом, заказчик может ознакомиться с первыми результатами еще до окончания работы над проектом. Это способствует построению доверительных отношений между конечным потребителем и командой исполнителей.
  • Малое количество ролей. Scrum команда предполагает исполнения трех ролей, каждая из которых имеет свое прикладное значение. Владельцу бизнеса больше не придется тратить время и средства на обеспечение директоров и менеджеров, отвечающих только за осуществление контроля над разработчиками.

Scrum управление проектами построено на проверенной годами философии, которая одинаково учитывает как потребности потребителя, так и пожелания исполнителей. Использование данной технологии на практике оптимизирует работу специалистов, повышает производительность труда и конкурентоспособность компании. Методология scrum, внедренная опытным специалистом, продемонстрирует заметные результаты уже в первом проекте, управляемом согласно новым принципам.

Оставить комментарий