Без правильного оформления регламентирующей документации очень сложно достигнуть желаемого эффекта. Из-за ее отсутствия или неправильного составления возникают дополнительные финансовые и временные затраты на воплощения проекта в жизнь.
Правильная разработка регламентирующей документации позволят согласовать все условия между исполнителем и заказчиком, предотвращает возникновение необоснованных споров.
Мы специализируемся на разработке нормативной документации регламентирующей деятельность предприятия, создающего и сопровождающего web-проект.
Передпроектные документы
Основное предназначение – оценка затрат на создание функционала и составления бюджета. К ним относятся:
- полный перечень материалов, которые нужно предоставить заказчику перед началом выполнения работ;
- калькуляция затрат в виде предварительной сметы;
- четкое определение промежуточных и общих временных рамок на выполнения конкретных задач;
- первичное техническое задание, предварительные требования к производимым работам;
- бриф, он представляет собой письменное согласование сторон по отношению к параметрам проекта;
- коммерческое предложение.
Первичная подготовка к взаимодействию с клиентом позволяет правильно очертить рамки главного технического задания, определить его модель и внести ясность по поводу требований. Чтобы решить эту проблему, предлагаем услуги проект-менеджера, который возьмет на себя организационную и управленческую функцию, проведет качественные переговоры на начальном уровне.
Финансовая сторона
Чтобы не возникло проблем с оплатой необходимо придерживаться требований к документации, регламентирующей организацию финансового взаимодействия сторон. Нужно правильно составлять:
- протоколы согласования, которые представляют собой промежуточное соглашение рабочих отношений;
- акты сданных работ на промежуточном и финальном этапе;
- счета;
- дополнительные соглашения при изменении времени отведенного на выполнение работ и, соответственно, размера оплаты;
- договор, в нем прописываются условия взаимоотношений, методы произведения оплаты, стоимость услуг и другие нюансы сотрудничества;
- приложение к договору.
Неправильно подготовленная регламентирующая документация – это прямой путь к возникновению дополнительных проблем, касающихся оплаты труда между сторонами. Поэтому мы готовы помочь в создании этих документов, чтобы снизить вероятность возникновения споров, вплоть до разрыва договоренности о предоставлении услуг из-за невыполнения исполнителем своих обязанностей.
Проектные документы
После предварительного этапа, используя методы проектирования регламентирующей документации управленческой деятельности web-проектом, создаются прототипы, основное техническое задание и акты их согласования и утверждения. Это необходимо для соблюдения сроков выполнения работ, гарантии качества и предотвращения дополнительных расходов.
Основное техническое задание разработчику является основной нормативной документацией, которая регламентирует деятельность исполнителя. Мы готовы помочь оформить четкие требования, используя эффективные методы проектирования. Это обеспечит отличное качество и функционал готового продукта. Процесс создания ТЗ предусматривает структурный анализ запросов заказчика, сопоставление его с действующими алгоритмами работы поисковых систем и предпочтений целевой аудитории. Мы используем систему создания технического задания, которое состоит из следующих пунктов:
- Разработка концепции сайта.
- Технические требования.
- Дизайнерская часть.
- Программная часть.
- Дополнения.
Для создания и сопровождения web-проекта целесообразно воспользоваться услугами специалиста, чтобы обеспечить себя от финансовых рисков и временных затрат.