Проектный менеджмент в IT

Во многих компаниях в сфере информационных технологий классическая схема управления была заменена проектной. Подобная методология предполагает, что за каждый выполняемый проект (заказ) отвечает непосредственная группа исполнителей. Они несут ответственность за качество, работая над исполнением «с нуля», вплоть до готовой презентации продукта. В результате популяризации проектного метода работы компаний в сфере IT стала актуальной такая профессия, как проектный менеджмент.

Специалист этого профиля является не директором, а управляющим конкретного проекта. Понятие «проект» в контексте проектного менеджмента включает в себя конкретную задачу от клиента. В качестве примера можно привести разработку фирменного программного обеспечения для мобильных устройство компании каршеринга. В данном примере project manager возглавляет отдельную группу исполнителей в IT-компании, которая работает сразу с несколькими проектами.

Проектный менеджмент — это специальность, которая предполагает наличие у исполнителя hard и soft skills. Глобальное отличие функционального менеджмента от проектного заключается в двух факторах:

  • проектный подход в менеджменте не стабилен, но максимально результативен (есть установленный deadline, который достигается любыми способами без потери качества);
  • элементы проектного менеджмента исключают бюрократию, делая невозможным перекладывание ответственности на разных специалистов.

Основы проектного менеджмента вошли в основу работы многих IT-компаний с 2010-х годов.

Разберем детальнее, кто такой project manager в IT

Project Manager — это специалист, который является лидером команды и коммуникатором. Его задача заключается в контроле работы, в формировании плана, подтверждения решений, принятых исполнителями. В данном контексте проектный менеджер — это не рядовое руководство, а полноценный член команды, который «ведет» проект с нуля до его сдачи заказчику.

Данный специалист выполняет следующие функции:

  • непосредственное общение с заказчиком относительно деталей выполняемого проекта;
  • стратегическое планирование работы исполнителей;
  • сбор и формирование команды (в нее могут входить не только программные разработчики, но и дизайнеры, тестировщики, верстальщики, маркетологи и другие);
  • участие в pre-sales деятельности (работа над коммерческим предложением, ответы в интервью);
  • контроль и мониторинг всех задач (управление);
  • непосредственное участие в разработке продукта (проектный менеджер может не обладать знаниями программирования, но обязан владеть навыками маркетинга, дизайна).

Помимо этого, сновные понятия проектного менеджмента включают в себя пункт об участии этого специалиста, как аналитика или тестировщика. В конечном итоге отчетность и проектная презентация также готовится и представляется этим специалистом.

Как работает project manager в IT

В процессе работы используются разные инструменты проектного менеджмента, среди которых профессиональное программное обеспечение и собственные навыки. Важным и часто необходимым навыком такого управленца является знание английского языка. Так как сфера информационных технологий — это международная область, которая основана на программных языках и ПО. Даже при работе на российских заказчиков важно быть компетентным в английском языке.

Для профессионального исполнения своих обязанностей необходимо владеть навыками двух категорий:

  • базовые: навыки переговоров, умение слушать и общаться, строить коммуникацию с людьми разного статуса и ранга, мотивировать исполнителей, владеть опытом коучинга;
  • «твердые» навыки: работы с профессиональным программным обеспечением (в категории дизайна, графики, отчетности, моделирования), методологии планирования проектной работы, риск-менеджмента. 

Этапы развития проектного менеджмента в России формировались постепенно. В текущем виде эта сфера деятельности зародилась уже после 2013 года, когда в страны СНГ полноценно пришла глобализация, компьютеризировав все виды деятельности.

Для каких целей нанимается проектный менеджер с исполнительной командой

Сегодня даже малый бизнес редко когда может обойтись без специалиста в категории project manager. Это связано с тем, что для конкурентоспособности необходимо проведение оптимизации, автоматизации производства и сферы предоставления услуг. Например, проектный менеджмент в малом бизнесе может касаться компьютеризации бизнеса (отеля, магазина). В таком случае исполнительная команда должна не только подготовить необходимое ПО, но и качественно внедрить его в работу.

Ресурсное планирование

Актуальным для всех сфер деятельности остается ресурсное планирование в проектном менеджменте. Составление ресурсного плана необходимо для распределения нагрузки между исполнителями заказа с просчетом стоимости их работы и времени, потраченного на выполнение той или иной задачи.

Например, создание корпоративного сайта для компании ведется четырьмя разработчиками и проектным менеджером. Ресурсный план составляется еще до начала работ. В нем прописываются все стадии разработки по датам. Напротив каждого участника — его цикл задач за каждый период. В результате этого получается достоверная информация:

  • о стоимости рабочего труда на конкретный проект;
  • о затраченном времени;
  • о нагрузке и задачах, поставленных исполнителям поименно.

Стратегический менеджмент и управление проектами могут выполняться по долгосрочному или проектному ресурсному планированию. В первом случае составляется план на несколько месяцев, полгода или даже год (затрагивает несколько будущих проектов). Во втором случае речь идет только и конкретном заказе, его стоимости и ресурсов, затраченных на его исполнение.

Три методики управления проектного менеджера в сфере информационных технологий

Сравнение функций традиционного и проектного менеджмента невозможно без упоминаний методов работы описываемого специалиста.

В процессе исполнения заказа, project manager может следовать одной из трех концепций:

  • waterfall — традиционная стратегия, когда работа выполняется по этапам, составленным заранее (в этом случае решение дополнительных или экстренных задач усложняется);
  • итерационная концепция — допускается расширение функционала или внедрение других идей после каждого этапа разработки;
  • scrum (адаптивная концепция) — цели команды и способы решения задач могут меняться в любой момент, независимо от ранее составленного плана.

В разных сферах работы актуальна та или иная стратегия. На данный момент сложно выделить одну преимущественную методику работы. Со временем вторая и третья концепция вытеснит waterfall.

Компания TZ Profi предлагает услугу профессионального проектного менеджера с собственной командой IT-исполнителей с большим опытом работы. Возможность реализации даже самых сложных задач в области разработки ПО, компьютеризации и сопровождения бизнеса — это ключевое преимущество компании TZ Profi.

Свяжитесь с нами для консультации по вопросу найма проектного менеджера.

keyboard_backspace К списку всех услуг
Проектный менеджмент в IT
Цена:
по запросу

Оформить заявку

Другие продукты и услуги
Планирование сайта
Планирование сайта
Получить детализированный план для вашего проекта.

Поисковая выдача
Поисковая выдача
Поднять сайт на топовые позиции поисковой выдачи.

Функциональные возможности сайта
Функциональные возможности сайта
Закажите нам сайт любой сложности и с любым функционалом.

Автоматизация процессов
Автоматизация процессов
Внедрение смарт систем автоматизации и учета на предприятия, в интернет магазины и в другие сферы бизнеса.

Руководство пользователя и техническая документация
Руководство пользователя и техническая документация
Составление руководства пользователя и другой технической документации для вашего продукта.