Kanban – эффективная система управления проектами

13.05.2018 Категория: Управление проектами Просмотров: 18 Комментариев:

В современных реалиях эффективность бизнеса напрямую зависит от результативности планирования и выбора верной технологии управления. Системы бережливого производства, повышенное внимание к визуализации бизнес процессов и автоматизация задач заставляют привлекать к управлению предприятием автоматизированные системы. Одним из лучших инструментов этой отрасли является система канбан, позволяющая организовать эффективное управление процессами на всех стадиях. Наши специалисты внедрят новую методологию в производственный процесс, разъяснят особенности составления досок канбан и разрешат возможные проблемы на тестовых этапах взаимодействия сотрудников с системой.

Что такое канбан

Буквально термин «канбан» переводится с японского как «визуальная карточка». Впервые метод канбан был внедрен в компании Toyota Motors, которая и является создательницей этой методологии. На первых этапах своего существования система канбан применялась для создания рукописных карточек, на которых работники отмечали нужное число деталей, переходящих на следующую стадию производства. Цех компании никогда не был перегружен лишними деталями, а оборудование не простаивало без дела.

В наши дни канбан это одна из систем бережливого производства, позволяющая одновременно удовлетворить две базовые цели:

  • поставить готовый продукт точно в срок;
  • уменьшить количество задач, подлежащих параллельному выполнению.

Главная цель системы канбан состоит в реорганизации этапов производства. На первое место методология ставит возникновение потребности: оформление заказа, обращение за доработкой ПО или обслуживанием приобретенного товара. Только после этого предприятие приступает к формированию плана по выпуску товара или оказанию услуги. Таким образом значительно уменьшаются издержки, что автоматически повышает доходность.

Основные принципы канбан

Методология системы канбан основана на четырех основных положениях. Эти правила регламентируют деятельность предприятия, систему оказания услуг и выполнения проектов.

  • Визуализация второстепенных задач — отличительная черта данной методологии. Канбан доска хранит список всех промежуточных целей, отсортированных по столбцам — этапам работы над проектом. Благодаря такой технологии, каждый сотрудник или руководитель может в любой момент составить объективное мнение о состоянии выполнения любой задачи.
  • Внедрение ограничений на количество задач. Размерность доски регулируется в зависимости от численности команды или сроков реализации проекта. Этот пункт гарантирует своевременную сдачу готового продукта или услуги заказчику.
  • Особенное внимание к невыполненным задачам. Благодаря визуализации становится возможным выделить промежуточные цели, которые остаются невыполненными в каждом проектном цикле. К примеру, отладка новой программы выполняется так долго, что разработчики успевают забыть о тонкостях кода и тратят дополнительное время на то, чтобы вновь в нем разобраться. В этом случае следует пополнить команду отладчиков.
  • Опция регулярного контроля способствует постоянному улучшению процесса работы. Благодаря изменению количества задач, перераспределению специалистов и слаженной командной работе оптимизировать канбан доску можно едва ли не каждый день.

Данная методология особенно привлекательна тем, что содержит всего четыре основных положения, регламентирующих ее работу. Сотрудникам предприятия будет намного проще взаимодействовать с новым программным комплексом. Для сравнения, традиционная система SCRUM содержит девять основных принципов.

Канбан доска в управлении проектом

Главным инструментом системы является kanban board – специальная доска, содержащая этапы выполнения проекта и список промежуточных задач. В столбцах доски размещают набор стадий, а в строки помещают задачи, выполняемые на данном этапе. Именно в этом и состоит визуализация выполнения проекта.

Создать канбан доску можно как физически, так и с помощью специальных программ. Наши специалисты выделяют два лучших инструмента, упрощающих работу с системой канбан:

  • Битрикс 24: одна из самых популярных CRM систем позволяет управлять производством по любой, удобной для владельца бизнеса технологии. Табличное представление канбан доски не скажется отрицательно на ее эффективности, однако позволит управлять задачами автоматизированно.
  • Трелло: бесплатный, интуитивно понятный сервис, который лучше всего подойдет для небольших компаний. После проведения первоначальной настройки нашими специалистами, управление kanban board не составит труда ни для сотрудников, ни для владельца бизнеса. Данная система доступна для управления с телефона.

Для достижения максимальной эффективности от применения новой методологии, мы рекомендуем доверить первичную настройку системы специалистам канбан. Наши сотрудники внимательно отнесутся к пожеланиям конечных пользователей и оптимизируют интерфейс системы под конкретные потребности предприятия.

Достоинства системы канбан

В современной практике, система канбан применяется для регулирования и управления технологиями бережливого производства. Ее разработчики и пользователи выделяют ряд преимуществ, мотивирующих владельцев бизнеса на использование новых технологий:

  • Эффективное определение слабых мест проекта. Благодаря визуализации процессов можно в любой момент времени оценить, какая из стадий накапливает больше всего задач. Именно этот этап будет подвергнут оптимизации, что поспособствует повышению производительности команды.
  • Выделение приоритета для главных задач. В любой момент времени руководители проекта могут изменить положение задач на данном этапе, установить на первое место ту из них, которую обязательно выполнить в первую очередь. К примеру, если в новом ПО обнаружилась ошибка, из-за которой работа с программой становится невозможной, этот баг устранят раньше, чем перейдут к созданию следующих версий.
  • Сотрудники сконцентрированы на работе, им не приходится тратить время на выбор среди многих задач. Работник механически выполняет следующую карточку из очереди доски канбан.
  • Отсутствие необходимости вести длительные переговоры о переходе с одного этапа производства на следующий. Все договоренности упрощены до автоматического уровня, а процессу работы отводится не менее 70% от общего времени работы над проектом. В частности, система SCRUM отводит на непосредственную разработку всего 30% общего времени.
  • Оперативное обнаружение ошибок. Система канбан позволяет обнаружить недостатки конечного продукта до того, как он попадет к конечному пользователю. Для этого нужно грамотно распределить этапы и создать сильную команду тестировщиков.

Визуализация проектного цикла, понятный интерфейс и возможность регулярного аудита состояния проекта заметно повышает эффективность разработки конечного продукта или услуги. Внедрение системы канбан применяется как для крупных корпораций, так и в небольших фирмах, где слаженная и структурированная работа команды специалистов играет не мене важную роль. Сотрудники нашей компании помогут с внедрением и настройкой этой методологии в соответствии с индивидуальными потребностями предприятия. Они проведут ознакомление штата с особенностями работы системы и проконтролируют процесс взаимодействия в тестовом режиме.

Оставить комментарий