Функциональный анализ деятельности

Функциональный анализ в экономике – это один из методов оптимизации деятельности субъектов малого, среднего или крупного бизнеса. Необходимость проведения данного процесса возникает в случае недостаточной оптимизации работы штата. Функциональный анализ деятельности может являться лишь профилактическим способом оптимизации работы субъекта предпринимательской деятельности. В качестве альтернативы предлагается комплексное решение.

Какие цели имеет функциональный анализ деятельности

Функциональный анализ управленческой деятельности, а также работы штата, включает в себя следующие цели:

  • Изучение действующей структуры всех производственных процессов компаний.
  • Составление статистики относительно эффективности работы каждого отдела и специалиста.
  • Поиск решений финансовой экономии посредством оптимизации рабочих процессов.
  • Поиск решений повышения работоспособности персонала.
  • Поиск ключевых проблем в работе организации, анализ путей их решения.

Из вышеописанного можно сделать вывод, что функциональный анализ деятельности подразделения компании или всей организации – это актуальная услуга для производств, торговых компаний, представителей сельского хозяйства и сферы услуг.

Структура функционального анализа деятельности

Функциональный анализ профессиональной деятельности основывается на конкретном выделенном объекте. В большинстве случаев это рабочие процессы, структуры, персонал компании. Для анализа используется предоставленная документация, отчетность за последние периоды и другие данные, которые помогут оценить эффективность работы тех или иных процессов и отделов.

Далеко не все представители малого и среднего бизнеса используют такую услугу в силу недоверия, установленных стереотипов. На самом деле эта процедура производится на основании индивидуально подобранных алгоритмов. Циклы и план работы меняются в зависимости от сферы деятельности и масштабов деятельности заказчика.

Функциональный анализ профессиональной деятельности производственного предприятия

Функциональный анализ деятельности – это наиболее актуальная услуга для производственных компаний. В данном случае услуга поможет добиться следующих целей:

  • Совершенствование стадии закупки и перераспределения сырья (отдел снабжения).
  • Оптимизация производства с перспективной экономии (может быть достигнуто за счет перераспределения рабочего графика, нагрузки, оптимизации, компьютеризации).
  • Сокращение цепочек взаимодействия, бюрократии (необходимо для ускорения принятых решений).

Пример функционального анализа компании производственного типа:

«Индивидуальный предприниматель имеет цех по изготовлению древесных паллет и брикетов для твердотопливных котлов. Задача ФА заключается в поиске решений по оптимизации производства, сокращению не производственных расходов, улучшение условий труда при достижении экономии на рабочем труде. Для этого проводится комплекс мер по анализу деятельности цеха, изучается рынок товара, формируются таблицы по закупкам. Итогом может стать поиск новых поставщиков, оптимизация технологии, переход на ночное производство для экономии электроэнергии, сокращение персонала, которые не вырабатывает норму. Дополнительно вводится компьютеризация, устанавливаются видеокамеры, повышается уровень безопасности. В итоговый отчет входит комплекс мер с конкретными ценами, расчетами, примерами и прогнозами.»

Заказав по лояльной стоимости услугу ФА, владелец малого и среднего бизнеса может рассчитывать на дальнейшую экономию и перспективу развития по новым стандартам.

Анализ деятельности торговых компаний и сферы услуг

ФА деятельности торговых компаний и сферы услуг направлен на поиск решений в отношении оптимизации складских расходов, улучшения квалификации персонала, компьютеризации, улучшения безопасности. Специалисты компании, проводящей анализ деятельности, могут найти решение проблем в описанных выше структурах и процессах деятельности бизнеса. Заказчик в итоге получает комплексную аналитику по работе своей организации. Отдельно можно заказывать ФА работы менеджеров и всего персонала, производственного процесса или деятельности торговых компаний и бизнеса в сфере услуг.

Аналитика работы штатного персонала

Функциональный анализ деятельности менеджера и другого персонала основывается на повышении эффективности работы. Это связано с результатами работы, с качеством ее выполнения.

ФА по персоналу включает в себя следующие цели:

  • Определение сотрудников с наименьшей результативностью работы.
  • Анализ рабочих условий с целью их дальнейшего улучшения (это в свою очередь повысит мотивацию и ответственность, желание работать и преданность).
  • Определение проблем в работе структур (например, необходимо определить, какой отдел или группа в штате чаще всего «приносят» проблемы).
  • Поиск решений недостатков работы персонала.
  • Перераспределение штата, повышение квалификации, составление рекомендаций и отчета.

Функционально-стоимостной анализ деятельности персонала приводит к экономии на оплате рабочего труда.

Один из объемных блоков ФА заключается в оптимизации работы менеджерского состава компании. Управление – ключевой аспект эффективной работы организаций разной сферы деятельности. В задачи менеджера входит контроль финансов, складского обеспечения, управления персоналом, контроль качества, финансовый контроль. Функциональный анализ профессиональной деятельности состоит в основе процедуры оптимизации работы малого, среднего и крупного бизнеса.

После прохождения стадии ФА формируется полноценный отчет, в котором указываются ключевые методы решения выявленных проблем. Недостатки действующей структуры штата могут касаться неэффективности работы, малой мотивации, высокого процента брака, воровства, не использования методов улучшения продаж, не соблюдения установленных правил и норм качества производства продукции. В результате этого бизнес теряет доход и прибыль. Квалификационных семинаров и локальных курсов повышения квалификации недостаточно. Актуально использовать функциональный анализ деятельности организации на примере различных видов малого и среднего бизнеса.

Преимущества качественного ФА деятельности малого и среднего бизнеса

Не зависимо от того, идет ли речь о ФА персонала или целого производственного процесса, для качественного результата должны применять современные методики и технологии. Первый этап работы специалистов на объекте – это определение ключевой цели и изучение объекта, который становиться в центре функционального анализа. Если это персонал или менеджерский состав, то необходимо комплексно изучить структуру работы команды, получить отклик о результатах деятельности, о расходах на штат. Ключевые показатели покажут, в каких циклах есть пропуски, недочеты.

Например, не совсем рационально проводить функциональный анализ для малого бизнеса со штатом до 3-5 человек. Более эффективной услуга будет для бизнеса, где работает от 15 и выше сотрудников.

Если речь идет о ФА производственного процесса, то на первых этапах собирается информация о структуре деятельности, о расходах, о структуре логистики и хранения. Далее все это обрабатывается опытными специалистами. В процессе работы используется профильное программное обеспечение, которое использует компьютерные алгоритмы и другие техники для расчетов.

Конечные данные по функциональной эффективности выдаются в формате процентов и информационного описания проблем, путей их решения.

Всего можно выделить следующие этапы работы:

  • этап первичного исследования (сбор информации);
  • экспертно-аналитический этап (формируется рейтинговая оценка, определяется стоимость функциональной деятельности);
  • рейтинговый этап (составляется конечный отчет и рейтинг на основании экспертного изучения).

Функциональный анализ необходим для того, чтобы организация могла соответствовать современным требованиям конкурентного рынка. Даже незначительная оптимизация позволит сократить расходы на несколько процентов. Поиск современных решений оптимизации повышает уровень безопасности и ответственности персонала.

keyboard_backspace К списку всех услуг
Функциональный анализ деятельности
Цена:
по запросу

Оформить заявку

Другие продукты и услуги
Проектная документация на разработку программного обеспечения
Проектная документация на разработку программного обеспечения
Техническая документация для разработки программного обеспечения.

Управление требованиями к ПО
Управление требованиями к ПО
Управление требованиями — необходимое условие качества разработки

Современные методы описания функциональных требований к системам
Современные методы описания функциональных требований к системам
Получить описания функциональных требований для бизнес-процессов.

Функциональный анализ деятельности
Функциональный анализ деятельности
Функциональный анализ эффективности предприятия и оптимизация бизнес-процессов.

Бриф на создание фирменного стиля
Бриф на создание фирменного стиля
Начните создание образа своей компании с заполнения качественного брифа на разработку брендбука и фирменного стиля, который охватывает все этапы и нюансы разработки, а не просто удобен исполнителю.
1300 руб.