Автоматизация процессов

Человеческий труд повсеместно заменяют машинным, отделяя работнику участь контролера. Автоматизация процессов — вынужденная мера на пути к повышению доходности. Наша компания предлагает квалифицированную помощь в проектировании систем автоматизации, их тестировании и внедрении.

Автоматизация технологических процессов

Автоматизированные процессы — это процессы, происходящие без физического вмешательства человека. Служащие предприятия осуществляют контроль над работой механизмов, корректируют их параметры или вовсе прекращают работу оборудования в случае аварийной ситуации.

Автоматизация технологических процессов позволяет достичь принципиального нового уровня эффективности. Путем внедрения модернизированных механизмов можно повысить работоспособность персонала, обеспечить безопасность и экологичность труда, добиться рационального использования потенциала: как работников, так и ресурсов.

Уровни и принципы автоматизации

Специалисты нашей компании проведут полноценную автоматизацию на всех уровнях иерархии предприятия. В зависимости от уровня управления они подразделяются на:

  • Уровень исполнителей — автоматизация нижнего уровня означает проведение работ над регулярными процессами. Основной целью является выполнение оперативных задач с фиксированными параметрами в постоянном режиме работы.
  • Тактический уровень — автоматизация управления нижними уровнями производства. Заключается в формировании технологии распределения задач с учетом свободных ресурсов, документации и других параметров.
  • Стратегический уровень — автоматизация управления предприятием в целом. На высшем уровне ведется анализ и прогнозирование, ведется финансово-хозяйственное и стратегическое управление. 

Несмотря на наличие трех различных уровней, принципы проведения работ остаются одинаковыми для каждого из них. Наши работники действуют в соответствии со следующими правилами:

  • Согласованность — каждая составляющая процесса должна быть согласована с другими. Выход из одного действия означает вход в следующее.
  • Интеграция — автоматизированный процесс должен быть внедрен в глобальный программный комплекс без ущерба для уже существующих внутри нее процессов.
  • Автономность — выполнение процесса ведется с минимальным вмешательством человека. Задача контролера состоит только в изменении параметров или аварийной остановки техники.

Перечисленные принципы являются основными и соблюдаются всегда. В зависимости от специфики конкретной задачи они могут быть дополнены в связи с особенностями специализации, непрерывности или пропорциональности.

Отличия автоматических и автоматизированных систем

При постановке задачи специалистам нашей компании, следует четко разделять автоматизированные и автоматические системы. Принципиальное различие состоит в способе принятия решения.

В автоматизированном варианте, оборудование передает данные на пульт к оператору, который принимает решение самостоятельно и превращает его в команду оборудованию-исполнителю. В случае с автоматической технологией, такая команда генерируется на уровне электронных устройств, которые самостоятельно передают ее далее.

Системы автоматизации технологических процессов

Работа над процессами в каждом из трех уровней связана с использованием различных систем автоматизации технологических процессов. Наши сотрудники подразделяют их на три вида, в зависимости от уровня применения:

  • Статичные — в ходе выполнения процесса последовательность событий четко определена конфигурацией оборудования и не может быть изменена.
  • Программируемые — в зависимости от заданных оператором параметров, ход действий может быть изменен. Система самостоятельно получает и интерпретирует инструкции.
  • Гибкие — самостоятельно генерируют инструкции, в зависимости от параметров или особенностей процесса.

Каждую из разновидностей наши специалисты применяют как изолированно, так и в совокупности с другими. Это зависит от особенностей процесса, поставленной задачи и целей внедрения автоматизации.

Автоматизация бизнес процессов

Бизнес-процесс представляет собой комбинацию этапов, действий и шагов, повторяющихся с определенной периодичностью. Фактически, управление предприятием представляет собой набор бизнес-процессов. В них принимают участие все подчиненные, руководители и непосредственно владелец бизнеса. Автоматизация бизнес-процессов приводит к повышению эффективности управления подчиненными, а значит, увеличению прибыли. Для того чтобы эта мера принесла максимальную пользу, сотрудники нашей компании создадут уникальную модель информационной системы, полностью адаптированную под предприятие заказчика.

Цели проведения автоматизации

Деятельность фирмы всегда направлена на достижение цели. Таким образом, и каждый бизнес-процесс должен способствовать выполнению поставленного плана. Для того чтобы это условие выполнялось с каждым разом, внедряют информационную систему управления процессами. Она способствует решению следующих задач:

  • Делегирование ответственности — качественное выполнение составляющих бизнес-процесса зависит от конкретных сотрудников фирмы. Если каждый из них осознает свою ответственность и качественно выполняет поставленную задачу, успех предприятия гарантирован.
  • Соблюдение сроков — проблема горящих дедлайнов известна едва ли не каждому работнику. Автоматизация позволит составить объективное представление о сроках окончания работ: как относительных, так и абсолютных.
  • Параллельное выполнение задач — программное делегирование ответственности нескольким служащим одновременно позволит ускорить выполнение процесса в целом.
  • Оперативное принятие решений — программа не только ведет управление, но и запоминает типовые ситуации, которые приходится разрешать регулярно. В случае возникновения типичной проблемы, решать ее придется не сотрудникам, но автоматизированному алгоритму.
  • Осуществление контроля — информационная система позволяет наблюдать за выполнением бизнес-процессов в любой момент времени, Таким образом, владелец бизнеса сможет оценить реальное положение вещей и передать эти данные партнерам. 

Достижение этих целей заметно повысит качество производимого товара или услуги. Исключение человеческого фактора позволит избежать мелких ошибок, а сотрудникам позволит выполнять более значимые функции.

Уровни автоматизации

Проектирование системы автоматизации бизнес-процессов наши сотрудники начинают с определения поля деятельности. Зачастую можно выделить три основные отрасли, которые нуждаются в скорейшем внедрении разработанного программного обеспечения:

  • Трудновыполнимые задачи — процессы, требующие скрупулезного труда работника. Ошибки при выполнения таких задач чаще всего возникают именно из-за человеческого фактора. К ним относятся масштабное проведение учета, расчеты или планирование.
  • Рутинные, повторяющиеся обязанности — наряду с задачами повышенной сложности, человеческий фактор оказывает негативное влияние и на повторяющиеся процессы. Если работник изо дня в день выполняет одинаковый набор действий, этот процесс целесообразно автоматизировать, а сотруднику делегировать более значимые обязанности.
  • Повышение уровня контроля — благодаря внедренному программного обеспечению, директор отдела и даже сам собственник бизнеса сможет в любой момент узнать о показателях производительности служащих. Контроль за ресурсами, выполнением плана и дисциплиной можно будет вести в реальном времени.

Специалисты нашей компании не станут проводить одновременную автоматизацию всех бизнес-процессов внутри фирмы: такая мера вряд ли будет эффективна и скорее приведет к отрицательным результатам. Намного важнее выделить слабые места компании и начать оптимизацию именно с них.

Проектирование системы автоматизации бизнес-процессов

Прежде чем приступить к разработке системы автоматизации бизнес-процессов, специалисты нашей компании проводят ряд подготовительных мероприятий:

  • Определение целей — проводится совместно с собственником предприятия. На этом этапе выделяют узкие задачи, которые должны быть выполнены в ходе оптимизации.
  • Построение модели бизнес-процессов — создание наглядной схемы, учитывающей каждого сотрудника, ресурс и время на выполнение данной задачи. Наши сотрудники обнаруживают слабые места и отмечают, какие изменения в схему нужно внести, прежде чем перейти к автоматизации.
  • Построение желаемой модели — внесение изменений в схему с учетом задач, определенных на первом этапе.
  • Непосредственно кодирование процессов — проецирование созданной схемы на программный язык. Создание документации и должностных инструкций для персонала.
  • Обучение и тестирование — ознакомление штата с новыми тонкостями работы, распространение документации и контроль за корректным выполнением поставленных целей. 

Последовательное проектирование системы позволяет исключить вероятность появления ошибок на ранних стадиях. Успешное сотрудничество специалистов с владельцем компании и руководителями отделов позволит разработать эффективное программное обеспечение, удовлетворяющее всем потребностям фирмы.

Внедрение системы автоматизации бизнес-процессов

Внедрение разработанной системы автоматизации — не менее важный шаг, чем ее непосредственное проектирование. Этот процесс связан не только с обучением подчиненных, но и установкой нового ПО на компьютере, заполнением баз данных, переносом информации на новые носители.

Мы рекомендуем доверять внедрение программного обеспечения нашим специалистам. Только разработчик программного обеспечения может объективно оценить возможные риски, грамотно произвести установку и ознакомить пользователей с особенностями новых технологий.

Чтобы вывести доходность компании на принципиально новый уровень, необходимо досконально изучить ее изнутри. Наши специалисты, как сторонние наблюдатели, смогут выделить слабые места предприятия, предложить меры по их ликвидации и разработать эффективную информационную систему для автоматизации технологических и бизнес-процессов.

keyboard_backspace К списку всех услуг
Автоматизация процессов
Цена:
по запросу

Оформить заявку

Другие продукты и услуги
Тестировщик удаленно
Тестировщик удаленно
Удаленный специалист по тестированию IT-продуктов: веб сайтов, программного обеспечения, приложений.

Автоматизация процессов
Автоматизация процессов
Внедрение смарт систем автоматизации и учета на предприятия, в интернет магазины и в другие сферы бизнеса.

Техническая спецификация
Техническая спецификация
Заказать профессиональную техническую спецификацию.

Сопровождение разработки сайтов и ПО
Сопровождение разработки сайтов и ПО
Создание, продвижение и сопровождение любых сайтов от команды профессионалов. Какие методы используются при создании и сопровождении разработки программных продуктов

Автоматизация процессов
Автоматизация процессов
Внедрение смарт систем автоматизации и учета на предприятия, в интернет магазины и в другие сферы бизнеса.