Анализ финансовых результатов деятельности предприятия предваряет принятие оптимальных и обоснованных решений в виде определенного плана, выполняемого поэтапно с фиксацией результатов. Каждый этап модернизации внутренних и внешних процессов, влияющих на общее состояние компании, завершается подведением итогов. На основании достигнутых показателей производится дополнительный анализ и оценка финансовых результатов деятельности предприятия и осуществляется корректировка бизнес-планов.
В подавляющем большинстве случаев оптимизация деятельности компании достигается путем разработки IT-решений, которые помогут снизить общие расходы, улучшая логистику части важнейших процессов. Например, складские программы с учетом нормативных остатков продукции, позволяют своевременно проанализировать данные о накоплении невостребованного товара или о недостатке определенной номенклатуры. Соответственно, коммерческий отдел получает более качественную модель управления производственными службами.
Анализ финансовой деятельности — первый шаг к минимизации затрат
Как правило, до проведения оценочного анализа деятельности предприятия, руководители не представляют о глубине необходимых изменений. Некоторые процессы трансформировались в традиции, отступление от которых возможно только после того, как анализ финансово-экономической деятельности предприятия докажет их ущербность и отрицательное влияние на рентабельность. Роль аудиторов заключается в независимой оценке и выявлении факторов риска в действующей корпоративной политике.
Внедрение программного обеспечения бухгалтерского контроля, нормирования и учета производственных ресурсов, складских запасов и оптимизации логистики перевозок, позволяет «включить» режим экономии. Анализ финансовой деятельности предприятия направлен на реализацию принципа хозяйствования — максимальная прибыль при минимальных расходах. И решения в IT-области являются теми резервами, которые с наименьшими затратами обеспечат поступательный рост компании в финансовом плане.
Основной бич современных предприятий — процессы, не приносящие ценности в сфере приложения сил компании. Допустим, что процент порожнего перегона транспорта из-за нарушенной логистики складских перевозок составляет до 40%. Затраты на амортизацию и ГСМ учитываются, но процесс неявный и выявить его сможет только глубокий финансовый анализ деятельности предприятия с применением специализированного программного обеспечения. Такие расходы как раз и относятся к традициям, застаревшим проблемам, которые извлекаются с помощью внешних аудиторов.
Еще один пример из производственной практики. Загруженность линии при благоприятных факторах составляет 95%, но в течение года наблюдается отрицательная динамика — участок работает на 50% мощности, а остальное время фиксируется простой. Анализ производственно-финансовой деятельности предприятия показал отсутствие планирования закупки сырья в перспективе производственных планов. Решение в IT-области позволило согласовать планы различных служб, реализовать на практике одновременное формирование производственного заказа и закупки сырьевых составляющих.
Анализ финансовых показателей деятельности предприятия и управление
Почти на 70% анализ деятельности компании связан со сведениями, поступающими из бухгалтерской службы предприятия. Здесь формируются основные отчеты по деятельности организации, ее финансовое состояние и ликвидность ресурсов, в том числе платежеспособность и возможность использования заемных средств. Анализ финансовых результатов деятельности организации проводится на основе отчетов и статистических данных, что подразумевает применение математических методов оценки.
Но, бухгалтерский учет не может раскрыть всей полноты картины по предприятию. Он является только источником данных, а сам анализ и оценка финансовых результатов деятельности организации очень тесно связан с управлением компании. И если быть точными, то цель аудита заключается в разработке перспективных управленческих решений в экономической сфере. Именно объедение всех моделей управления ресурсами организации в согласованную систему и даст ожидаемый результат улучшения экономического состояния предприятия. Упрощение взаимодействия структур компании достигается с помощью IT-технологий, которые реализуются с учетом получения оптимального результата. И, естественно, что анализ основных финансовых показателей деятельности предприятия должен проводиться в тесной связке со специалистами в IT-области.
Анализ финансовых результатов деятельности и интерпретация данных
И теперь мы подходим к тому, что любой анализ не может существовать в отрыве от интерпретации полученных данных. В ином случае сформированные цифры будут еще одним статистическим фактом, который никак не влияет на финансовое благополучие предприятия. Анализ финансово-экономической деятельности завершается разработкой планов реализации изменений. Потребуются совершенно новые управленческие действия, которые направлены на оптимизацию внутренних и внешних ресурсов. Нужно создать предпосылку, когда учет и анализ финансовых результатов деятельности предприятия станет систематическим, относительно простым и достоверным.
Мы готовы взять на себя финансовый анализ деятельности организации, разработку оптимальных решений, позволяющих выйти на новый уровень управления. Наши специалисты подготовят все необходимые отчеты и предложат практическую реализацию ваших планов.